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#1
印刷代工管理系統功能介紹
ching
2008/12/23 11:06
印刷代工管理系統,專為印刷代工廠設計的管理系統。
主要流程
1.接單:
相當於一般ERP系統的訂單管哩,當接到客戶通知,輸入此資料。
提供輸入導引欄位,以醒目的紅底白字顯示目前應該輸入什麼資料,不會遺漏。
紙張名稱與磅數採取 自動記憶功能,當您輸入一種紙張,下次清單就會有該用紙名稱可點選,不需要再次打字。
大部分的欄位都自動顯示清單供選取,點選一個欄位後自動顯示下個欄位的清單,操作非常的迅速
紙張尺寸可依據事先設定的紙張尺寸表,點選一個紙張尺寸,自動輸入 紙張的長寬,以及裁切開數與印刷長跟寬。
數字欄位自動顯示數字按鈕,您可以鍵盤輸入,也可以用滑鼠點選。
標準色印刷自動填入計價色數,特別色印刷 顯示 ???`,提醒使用者自行輸入計價色數,如金色以兩色計價等。
自動計算印刷車數與放損數量。
自動決定以令計價或是以千車計價。
自動依據客戶等級分析並計算印工費用,您可以將每一個印工分成4個或更多個等級,讓系統自動批價。
可記錄印後 後送廠商。
提供印件全文檢索查詢功能,所以明細欄位皆可查詢。
接單程序只要滑鼠點一點即可完成,幾乎不需要學習,新人也可立即上手。
2.生產排程
自動依據印刷機台 顯示 尚未生產清單。
安排流程只要在未生產清單點兩下,就可直接帶入排程內,幾乎不需要打字
提供預定上機 、預定完成時間安排
完工自動填入 完成時間與數量。
可自由移動排程順序,或臨時插件。
3.進度監看
提供進度資訊看板,可瞭解目前各印刷機台之狀況
排程改變,自動更新,不需要人為操作
排程改變,全公司的電腦皆可看到最新新資訊
4.請款
不需人工整理帳單,只要輸入月份,自動整理該月分所有客戶所有印件帳款
只要列印即可,可單筆列印,多筆批次列印。
不需要人工記憶不同客戶的結帳區間,系統自動分析結帳月份。
可轉印郵寄標籤,可列印郵局大宗掛號單。
提供批次轉存會計傳票,方便迅速。
5.收款
收款 ,沖銷,自動建立應收票據,收款,自動切傳票,支票兌現自動切傳票。
主要流程
1.接單:
相當於一般ERP系統的訂單管哩,當接到客戶通知,輸入此資料。
提供輸入導引欄位,以醒目的紅底白字顯示目前應該輸入什麼資料,不會遺漏。
紙張名稱與磅數採取 自動記憶功能,當您輸入一種紙張,下次清單就會有該用紙名稱可點選,不需要再次打字。
大部分的欄位都自動顯示清單供選取,點選一個欄位後自動顯示下個欄位的清單,操作非常的迅速
紙張尺寸可依據事先設定的紙張尺寸表,點選一個紙張尺寸,自動輸入 紙張的長寬,以及裁切開數與印刷長跟寬。
數字欄位自動顯示數字按鈕,您可以鍵盤輸入,也可以用滑鼠點選。
標準色印刷自動填入計價色數,特別色印刷 顯示 ???`,提醒使用者自行輸入計價色數,如金色以兩色計價等。
自動計算印刷車數與放損數量。
自動決定以令計價或是以千車計價。
自動依據客戶等級分析並計算印工費用,您可以將每一個印工分成4個或更多個等級,讓系統自動批價。
可記錄印後 後送廠商。
提供印件全文檢索查詢功能,所以明細欄位皆可查詢。
接單程序只要滑鼠點一點即可完成,幾乎不需要學習,新人也可立即上手。
2.生產排程
自動依據印刷機台 顯示 尚未生產清單。
安排流程只要在未生產清單點兩下,就可直接帶入排程內,幾乎不需要打字
提供預定上機 、預定完成時間安排
完工自動填入 完成時間與數量。
可自由移動排程順序,或臨時插件。
3.進度監看
提供進度資訊看板,可瞭解目前各印刷機台之狀況
排程改變,自動更新,不需要人為操作
排程改變,全公司的電腦皆可看到最新新資訊
4.請款
不需人工整理帳單,只要輸入月份,自動整理該月分所有客戶所有印件帳款
只要列印即可,可單筆列印,多筆批次列印。
不需要人工記憶不同客戶的結帳區間,系統自動分析結帳月份。
可轉印郵寄標籤,可列印郵局大宗掛號單。
提供批次轉存會計傳票,方便迅速。
5.收款
收款 ,沖銷,自動建立應收票據,收款,自動切傳票,支票兌現自動切傳票。
#2
Re: 印刷代工管理系統功能介紹
ching
2008/12/23 11:11
物料流程
無論是紙張備料,或是 油墨耗材採購,皆可透過以下流程輕鬆管理
1.採購 :
發採購單採購紙張或物料。
2.進貨
當廠商交貨時,依據採購單關聯成進貨單,同時自動入庫。
3.庫存管哩: 紙張、物料入庫 領料都特過庫存管理清楚明瞭。
4.付款作業:
依據進貨單自動產生應付帳款金額,建立付款單可自動建立支票或零用金等系統,並自動切轉傳票
無論是紙張備料,或是 油墨耗材採購,皆可透過以下流程輕鬆管理
1.採購 :
發採購單採購紙張或物料。
2.進貨
當廠商交貨時,依據採購單關聯成進貨單,同時自動入庫。
3.庫存管哩: 紙張、物料入庫 領料都特過庫存管理清楚明瞭。
4.付款作業:
依據進貨單自動產生應付帳款金額,建立付款單可自動建立支票或零用金等系統,並自動切轉傳票
#3
Re: 印刷代工管理系統功能介紹
ching
2008/12/23 11:15
另外提供完整的
1.會計總帳系統(包含 會計傳票、日記帳、分類帳、損益表、資產負債表等)
2.零用金管理系統
3.薪資管理系統
4.獎金管理系統
5.應收票據管理
6.應付票據管理
7.資金預估功能(可評估未來某天公司的現金)
8.發票管理與列印
9.銀行轉帳功能
10銀行存提款功能
11.其他各式報表。
註,本印刷代工管理系統可與印刷管理系統結合,適合有接代工同時也接頭手之客戶使用。
1.會計總帳系統(包含 會計傳票、日記帳、分類帳、損益表、資產負債表等)
2.零用金管理系統
3.薪資管理系統
4.獎金管理系統
5.應收票據管理
6.應付票據管理
7.資金預估功能(可評估未來某天公司的現金)
8.發票管理與列印
9.銀行轉帳功能
10銀行存提款功能
11.其他各式報表。
註,本印刷代工管理系統可與印刷管理系統結合,適合有接代工同時也接頭手之客戶使用。
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