Q: 銷貨單怎麼用?

A: 銷貨單就是出貨單，一般 我們送貨到客戶那邊，不是要請客戶簽收嗎?

在系統裡面， 當客戶有下單，製作完成後， 您就必須開一張出貨單，印出來 ，交給送貨司機，然後 司機送貨去給客戶 ，並請客戶簽收。


當您開出貨單時，系統 就會建立一筆出庫資料，此時 ，會扣掉庫存數，

您出貨單上 面 必須有正確的出貨數量 跟金額
因為 當您要跟客戶請款時， 就是依據 出貨單的資料 來請款
請款系統 會 整理 您的出貨資料 ，列印出該客戶 出貨多少貨，該跟客戶 請款多少金額
打出貨單時如果 您不輸入金額，日後 會計還要自己整理 應收帳款
那就失去 電腦化的意義了
因為 請款系統 的依據 就是 出貨單

所以 出貨單上的 金額 跟數量 必須是正確的，日後才不會讓對帳的人，花很多時間去整理出貨單


Q: 那打銷貨單的時候不會出現金額嗎?
司機送貨去給客戶 ，並請客戶簽收的時候的那張丹會出現金額嗎

您列印 出貨單時，可以不印金額上去，

您可以自己選擇 要不要列印金額，通常是不印。

因為 客戶收貨的人 通常不管金額，只管數量
客戶的採購 跟會計才需要金額。

Q: 要在哪裡選可以不要列印?
列印銷貨單時，系統就會問你要不要印單價


Q: 但我怎麼知道上面的價格是否正確?

新增出貨單時， 左手邊會出現 可出貨清單，
可出貨清單來自兩個地方， 一個是 訂單管理的資料，上面 就會有客戶下單的數量與單價。

另一個 是 印刷工單，印刷工單上 也有客戶下單的數量與單價。

系統有兩個模式，一個 是 訂單模式， 流程是 開訂單> 出貨單
此模式 不管生產，只管你倉庫有沒有貨可出。

另一個模式，也是印刷業比較常用的模式，就是 訂單管理可以不打， 以工單為準。

因為 印刷界比較多 By Case 的印件，可以說是客制化

所以 接到單子 就開工單，工單上有客戶下單的數量 與單價，

然齁ˋ備料生產到完成。

按完工以後，系統會把完成數量自動入庫`,
所以 完工以後 就可以出貨。

開銷貨單，新增，輸入客戶，此時，左手邊會 出現 該客戶 可以出貨的清單，

在清單開頭點兩下，就會帶入 銷貨單明細內，開完出貨單，系統會自動扣除庫存，　列印此銷貨單出來 給司機帶走，

完成這個動作，您的應收帳款系統也整理好了。


銷貨單上的數量金額正確，會計帳就很輕鬆


以下幾點 請您留意

當您建立一筆新的出貨單時

1.結帳月份欄位: 系統 會自動 去該客戶的客戶資料檔 檢查 有無設定結帳日。

　例如 25日，那麼 26日出貨，系統會自動判定回 下個月的帳，

沒有設定的以月底為基準
您可以手動修改。

2. 發票部份，系統會自動到客戶資料檔檢查 該客戶 的發票狀況，是 月結或是 隨或開發票等，
當然 您在建立銷貨單時可以自行修改。

3. 銷貨單存檔後 ，您可以直接按開發票按鈕，讓系統 開立一張發票(如果是隨貨開發票的話)

用印表機印出發票(如果手開，就不用印)
此時，系統會把發票號碼，填入 銷貨單內。

4. 出貨數量， 銷貨單明細內， 有一個欄位 叫做 請款方式
　有時候 是 分批出貨， 所以 您要決定 請款方式 ，是 一次請款 或是 分批請款，

　請款方式 也可以在客戶資料檔 預先設置好，
　當然上述說的 系統自動判斷的內容，您在建立銷貨單時，都可以再變更

請款方式解說:
　 一次請款，例如: 客戶 下單10000, 第一次出3000,第二次 出5000,第三次 出2000。

　若設為一次請款，那麼 在第一次請款時， 出貨數量是3000,但請款數量是 10000，

　第二次 第三次出貨 請款方式，系統會自動判斷為 庫存，請款數量是0

　如果是 分批請款，那就是 出多少請多少， 出貨數量 跟請款數量都相同。

　5. 其他費用， 如果出貨單的出貨明細是來自工單
那麼 工單上 如果 有其他費用 ，例如 版費 刀模費 或是 設計費 要另外跟客人收費， 系統也會帶入銷貨單


如果是分批出貨， 系統只會在第一次出貨的時候 帶入，日後 出庫存不會再帶入其他費用，以避免 重複向客戶請款
6. 銷貨單列印分為幾種模式 ，標準或是 單張兩模，或是套表
標準，就是 列印 多聯的報表紙，2聯三聯或是 四聯，
通常用點陣印表機


單張兩模 ，就是 A4 的紙張，上下各一模，這用普通印表機列印即可，

套表的話 ，依據您印刷好的銷貨單去 套印，這部份如果需要，要另外收費，


大體上 來說， 只要工單貨是 訂單管理 有正常建立
出貨 應該是 非常輕鬆， 因為 系統大多會自動判斷，自動處理
而且 只要出貨單是正確 且完整，會計 應收帳款的處理 就很輕鬆