Q: 紙張備料該如何處理

紙張備料主要分為
By Case 訂紙出紙 與 大量採購紙張進倉庫存 兩種

A.依據工單處理該批紙張

從工單 下方 的備料按鈕點入，可選 訂紙單或是 出庫存



選訂紙單 跟過去沒甚麼不同，直接點選 列印出訂紙單



選出庫存，系統會讓你選擇 是從公司倉庫 出紙，或是 從 廠商寄庫出紙



然後系統會將日期填入工單


系統是以物料代號 來識別，所以 這個版本，紙張的成本表 多了一個物料代號欄位，可輸入 也可不輸入

您可以只輸入 需要庫存的紙張即可



當工單選擇該紙張時，同時也會將該紙張的物料代號 帶入
當然您也可以在工單上自行輸入

關於寄庫物料基資， 由於同一個紙張，您可以能部分在您公司倉庫內，部分寄存廠商那邊，
所以 建議您 寄庫物料基資的物料代號，可以與公司倉庫的物料基資的物料帶號相同

當您在寄庫物料基資新增資料時，系統可以讓您關聯公司倉庫的物料資料過來。



請注意，系統識別的基礎是物料代號，那怕您工單上的紙張名稱，與物料管理上的紙張名稱有所差異
也沒關係，系統會忽略其差異，因為，系統只認物料代號

B:採購紙張入公司庫存
某些紙張，您可能經常使用，所以會大量採購入近來庫存，要用時才領出

其程序是 建立採購單> 建立進貨單(入庫)

採購單須經過核准方能生效

紙張進來後，請建立 進貨單，可以從採購單關聯
可以分批進貨

建立進貨單後 系統會自動入庫，倉庫的庫存會增加

同時，也會產生應付帳款

發送採購單並不會有帳款的問題，要到進貨以後，才會有貨款的問題。

發送採購單也不會讓庫存增加，採購單紙是我們通知廠商要向其購買

等紙張來了，您建立進貨單，此時庫存才會增加


當您需要用到該筆紙張時，您可以從工單的背料按鈕，選擇 出庫存

或是直接從物料管理的 庫存管哩，建立一張出庫單
系統會自動扣除庫存

修改庫存管理會影響庫存數

修改工單，不會影響既有的庫存

工單的備料 出庫存，僅僅是單向的，您日後去修改工單，也不會影響 已經出庫存的庫存餘額。