印刷估價管理

功能:

• 涵蓋絕大部分的印刷品，無論是海報、DM、型錄、彩盒、吊卡或是 書本雜誌、貼紙、立架...等等，絕大部分的印刷拼接可估價。
• 採人工智慧(A.I) 模擬，估價快速準確，在您輸入資料同時，即時掃描檢視是否有錯誤。
• ㄧ次可同時計算三種數量的報價。
• 只需約2∼30秒，即可一次估算三種數量。
• 輸入頁數，自動分析台數以及版數，自動決定正反版輪轉版。
• 書本摺紙自動分析各台的摺數，以及每台各摺多少車數。
• 用紙自動分析磅價、令價、或張價等，自動決定計價公式。
• 印刷自動分析千車計價或令數計價。
• 所有價格計算顯示計算公式，方便學習檢視。
• 可直接輸入毛利率計算應報價價格。
• 可直接輸入報價總金額，自動換算成本單價與毛利率。
• 所有成本均可自訂單價，除了系統自動分析價格，也可以設定手動輸入單價。
• 可直接輸入報價單價 ，自動換算成本利潤與報價總金額。
• 可直接輸入欲獲得的利潤，自動換算報價單價與毛利率。
• 印前費用、刀模版費等可另外計價，不列在單價內。
• 直接轉存報價單。
• 直接轉存工作單。
• 可複製為新的估價單。
• 自由使用，英吋 / 台寸 / cm / mm。
• 可自由選擇計價方式，系統自動對應計算方式畫面
• 可掃描輸入的資料，並提供專家的建議。

執行:

功能表 > 印刷> 估價

說明:

客戶、品名: 必需要輸入的欄位。

業務: 輸入客戶後會自動依據負責該客戶的業務帶入業務名稱。

現況: 目前報價單的狀況，是報價中或是已經成交等。此欄位可作為清單過濾欄位用，您可以在清單只顯示報價中的資料或是 顯示已成交的資料。

總頁數: 如果是書籍類估價，您可以在此記錄總頁數，此欄位純為註記用，不影響估價內容，估價時之頁數是以各印件項目分開計算(如內頁彩色頁，內頁雙色頁等)。

印後放損比率: 為了讓估價更精確，此欄位 可將印刷後的放損以 此欄位的百分比計算，例如 全部放損是200張，印後放損比率為40%，那麼印刷後的加工如上光裱紙等，只會以200張的40% ，也就是 80張計算成本。

印前另計，製版另計，刀模另計: 此三個欄位 可以將 印前 製版 刀模這三個項目另外計價，不計算到成本內，這是因為有時候 像設計費，製版費，刀模費等，往往會另外跟客戶請款，不計算在單價內，如果勾選該項目，在成本分析時，將不會將該項目計算進去。

外幣匯率: 如果轉報價需要用外幣報價，輸入預設匯率，系統會自動換算外幣報價價錢。

完成尺寸: 記錄完成的尺寸，不影響估算成本。

核准: 如果啟動報價需要核准，那麼核准過的估價單方能轉報價。

此區域會顯示該項目的價格分析，當您點選某一個項目，會立即顯示該項目的計價分析，例如 用多少紙，牌價多少，折扣多少，也就是說不單單只是告訴您成本，同時也顯示 這個成本是怎麼計算出來的。

系統會依據該項目不同的數量自動分析其單價，當然，您也可以勾選自訂單價，如果成本價格表內為定義該單價，此時您只要勾選 自訂單價就可以自行輸入單價，系統會以您輸入的單價來計算。

這個區域設定印件的項目， 如 封面、內頁、上蓋底盒...等，

如果是簡單項目預設就叫做一般，您也可以改成 海報、DM等，視需要增加或減少。

可以按右邊的加減號按鈕來增減項目。

欄位說明

+號按鈕: 增加一個項目，例如 封面 或 內頁 等。

- 號按鈕: 移除一個項目。

拼法: 設定 幾開幾模等資訊，例如 菊八開型錄，用菊全機印，那麼要設定 1 開 8模， 如果是菊對開印，要設定2 開 4模。

顏色正/反: 此欄位輸入正反面的印刷色數，對於色別色，請數入在 + 欄位後面，此欄位輸入方式 為 正 x 色 + x 色 共以 x 色計價，由於特別色往往一色算一色半或兩色，故當您沒輸入 特別色時，共幾色會由系統自動計算，當您有輸入特別色時，系統不會幫您計算總色數，此時由您自己決定。

共xx版: 總需要版數，無論是彩盒型錄dm或書籍，系統都可以自動分析出需要的版數，如果您勾選 人工計算版數，此時版數由您自己輸入。

人工計算版數: 正常下 系統會自動決定所需要的版數，如果您勾選 人工計算版數，那麼系統將不會自動計算，讓您自己輸入。

頁數: 如果是書籍類，請依據各印件項目輸入 頁數，系統會自動分台，決定 8/8有幾台，4/4有幾台，同時，系統會自動決定 那幾台該合版印，那幾台該單獨印，那幾台該正版反印，那幾台該輪轉版印，這些您都只要輸入頁數即可。

當您頁數有輸入時，每套多少份(張)欄位將會隱藏。

點選頁數按鈕，會切換成份數 此欄位只有在計算 內頁相同的書籍時使用，例如 筆記本內頁，當他內頁完全一樣，一塊版印到底，此時需要設定此欄位的張或份數。

如果您在底下頁數欄位有輸入頁數，那麼此欄位將會隱藏起來。

此區域顯示各加工項目的內容

系統預設為14 大項，包含、印前、製版、網路合板、紙張、印刷、上光....等印刷常用的加工項目。
每個項目都可以增加或一出印件項目，此區大多只要點選清單的項目即可。

欄位說明:

+ 號按鈕 : 為該項目增加一個加工項目

- 號按鈕: 一出該項目的加工項目，您必須先點選欄位，然後再按-號按鈕，如此系統才知道您要移除那個項目。

類別欄位: 此欄位為 成本價格表內的次類別，選取次類別後，加工內容只會顯示該次類別的內容，例如 您選擇 快遞或發財車，那麼 車種欄位只會顯示 快遞 或是 發財車的清單供您選擇，或是當您選擇厚紙，那麼名稱內就不要出現 銅版紙、模造紙，如果您類別選薄紙，那麼名稱清單就不要出現 灰銅卡，白銅卡等，方便您選取。

加工名稱欄位: 針對不同的項目會有不同的名稱， 例如印刷機或 車種等，您只要依據清單選取即可。

 其他欄位依據不同的加工項目而有所不同，在後續的章節內會介紹。

注意事項:

紙張尺寸的單位您可以自由設定用台數，英吋或公分等，即使該單位與成本價格表內的紙張尺寸單位不同，系統也會自動換算成成本價格表內的紙張尺寸單位再去計算

而上光、裱紙等項目，無論您紙張尺寸設定是英吋或公分，系統會自動換算成台寸去計價。

成本分析區

估價數量: 輸入您要估價的數量，系統允許您一次同時估算三種不同數量。
如果您需要估算更多不同數量，請存檔後再複製成一筆新的估價單，您原先的估價條件都相同，只要輸入不同的數量，系統會重新分析成本。

其他欄位: 其他欄位會顯示各加工項目計算後的成本，當您點選其中一個欄位時，上方會顯示該項目的計算公式分析。

利潤分析區

點選毛利率: 使用成本加成法計算報價單價與利潤，也就是說您可以直接輸入成本的百分比作為利潤來報價，此比率計算使用會計毛利率。

點選報價合計: 當點選此項目時，您可以自己輸入要報價的總價是多少，系統會自動換算毛利率，報價單價，以及顯示預估利潤是多少。

點選報價單價: 當點選次項目時，您可以自己輸入要報價的單價是多少，系統會自動換算毛利率，報價總價，以及顯示預估利潤是多少。

點選利潤: 當點選此項目時，您可以自己輸入要獲取的利潤是多少，系統會自動分析毛利率，並決定單價單價以及報價總價是多少。

智慧型功能按鈕

快速搜尋欄位: 在兩個 箭頭按鈕中間，可以輸入 估價單號快速顯示該筆估價資料。

您可以按左右箭頭一到下一個估價單號。

複製按鈕: 您可以將現有的估價單複製成另一份新的估價單。

列印按鈕: 您可以將此估價單列印出來。

重算按鈕: 按此鈕將會重新計算分析價格，正常的狀況下，當您有修改時系統就會自己重新分析價格。

價格設定按鈕: 按此鈕可呼叫 成本管理系統，讓您設定成本價格。

估價轉報價，轉工單

轉報價按鈕: 點選轉報價按鈕 可將估價單轉到報價單。

如果您要多筆估價 轉到報價單去， 可從報價單的關連估價按鈕，將目前估家單的資料轉到報價單上，然後再將估價單移動到下一筆要轉報價的估價單，然後在報價單上再按一次關聯估價，以此類推可將多筆估價開在同一張報價單上。

轉工單按鈕: 當您報價後，客戶確定要生產，您可以直接將估價的資料轉到生產工單上，只要按下 轉工單按鈕即可。

印刷專家視窗

 此視窗為本系統獨創之功能，以模擬專家系統的方式，提供使用者專家的意見與建議。

專家系統會掃描畫面您輸入的估價資料，並檢查分析後提出報告。

專家視窗分為 警告欄位與提示欄位，在上方會顯示有多少項警告與多少項提示，當出現有警告時，表示您的輸入有嚴重的問題，可能會影響估價結果，而提示視窗只要是提供您一些資訊以及建議，如 當您使用自訂單價或是 當該價格是以基本費計價，或是 如印刷不足一令以一令計價等資訊。

專家視窗可以提供您專業的分析與報告，並且降低您估價錯誤的機率。

我們建議您無論是印刷新手或是印刷老兵，估價時都建議看一看專家視窗，看他報告些什麼，以防止估價錯誤的可能。

客戶資料區

公式分析區

這個畫面輸入要估價的客戶基本資料。

欄位說明:

印件項目區

印件加工區

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