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2014/8/29 11:33
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2014/8/29 11:32
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銀行帳自動對帳功能介紹
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銀行帳自動對帳功能

當支票兌現,客戶匯款,或是一些水費費自動扣帳等 銀行帳務

會計人員 需要一筆一筆核對並在系統內建立相關交易資訊,
這是很麻煩且花費時間的工作

旭麗系統提供自動對帳功能,

您可以把銀行帳務的資料匯入道系統內,由系統幫您做分析

列出那些尚未入帳,輕鬆的就做好對帳的工作

大大的減輕您的工作負擔,


以下資訊提供簡易的操作方式

步驟一: 查詢系統內您要對帳的區間




步驟二. 匯入銀行帳的excel 檔案




步驟三. 按下分析按鈕,開始分析
系統會列出尚未入帳的 資訊







必要時,您也可以將分析結果列印出來,或是 再匯出成excel 檔案。

2014/4/8 2:53
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要從遠端連線回公司,ip分享器設定
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Q: 要從遠端連線回公司,ip分享器設定

A:
當您離開辦公室,出差或回到家裡,想要開啟印刷管理系統連線回你公司資料庫

您必須設定您您公司的外部IP 可以對應到 您的SQL 主機
此時,您必須在您的IP 分享器設定這個對應。

在IP 分享器的虛擬主機上設定

1.設定通訊連接埠,SQL 預設為1433,請使用您實際設置的埠號

2.設定 SQL 主機的 內部 IP 位置




3.啟動印刷管理系統後,找不到資料庫會問您,或是到

管理>設定>SQL設定

設定您SQL 主機的位置與帳密等資訊


2014/3/13 0:27
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新增功能,待辦事項提醒
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新增功能

每個月都有一些固定時間應該要完成的事情

例如 會計 何時 需要對帳,何時應該列印報表給主管等等事項

可以預先設定好,時間到之前,系統會提醒使用者

使用者若完成該是項可以直接打勾表示已經處理了。

若沒去做系統就會提醒你


從員工資料管理右下角啟動預設待辦事項


設定好每月幾日應該做甚麼事情



系統提示 3 天內應該完成上位處理的工作。


2014/1/16 1:57
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Re: drawstar 怎么在 CDR X5 中使用呢 。。。有这个版本吗
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正式版本目前支援到 Coreldreaw X6

評估版只到X4

2013/9/21 12:05
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請問,工單中的「出紙」如「備料」有什麼不同,如果沒有建立物料庫存就沒辦法用了
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Q: 請問,工單中的「出紙」如「備料」有什麼不同,如果沒有建立物料庫存就沒辦法用了

A: 大部分的印刷品都屬於客製化產品,所以大多是 依據該印件的條件去備紙張

紙張的的種類與尺寸太多種了,大部分情形是針對該印件 向紙行訂紙,

但有些經常需要使用的紙張,您也可能 直接大量訂紙 入庫,需要時才領出來使用

因應這種情形,備料 就是 直接By Case 訂紙,出紙就是從倉庫領紙出來

您只要按備料按鈕,系統會分析您該筆印件所需的用紙,並且列印訂紙單給紙行,同時產生應付帳款

如果您 是大量庫存紙張於倉庫中,需要時才領出使用

此時 您點選 出紙按鈕,系統 會啟動 物料出入庫管理,讓您建立 物料出庫單以控管您的庫存用紙。

要透過庫存管理系統控管您的紙張庫存,您需要為每一種紙張建立 物料基本資料。

要為紙張建立物料基本資料,請在物料類別上設定為紙張。

2013/9/5 1:19
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請問,估價中的放損比率的計算方法
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Q: 請問,估價中的放損比率的計算方法

放損是紙印件生產中,預留的損耗數量

當客戶下單生產1000PCS 時,我們不可能剛好只備1000PCS 的料

因為 生產過程中需要試機等作業,需要額外的紙張

所以備料時,您需要準備多一些的紙張,稱為放損

例如 需要 2 令的紙張,您可能需要多準備150張紙張當放損


在印刷品製做過程中,大多數的損耗 發生在印刷上機這個項目

一般在計算成本時,印刷本身的放損是不計工資,例如 2 令 + 放損150張, 印工只會計算2令,不會計算 那150張

在印後加工,是做出來多少算多少錢, 例如 您需要1000張紙,放損給100張, 做出來是 1070 張,那就算1070張的費用

由於 大部分的損耗都是 發生在印刷,印後加工的損耗是比較少的


為了讓估價更接近於真實成本,故設定印後放損比率

也就是說,印後加工的的損耗 不以全部的放損紙張來計算

例如 2令+ 放損 150張

印後放損比率 設定為 30%

那麼會假設 這150 張的放損紙張,有70% (91張),在印刷時就損耗
了,在計算後序加工的成本時,僅以 30%(59張 ) 去計算成本

如此 估價出來的成本 會更接近 時計成本

2013/9/5 1:12

ching 於 2013/9/5 1:28:17
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請問,在估價中,明細報價的功用?
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Q: 請問,在估價中,明細報價的功用?

A: 估價系統 可以直接轉生產工單,也可以直接轉客戶報價單

系統會帶入 估價 相關的資訊到報價系統中

有些客戶 會要求 明細報價,例如 一個印件裡面,板費多少錢,紙張多少錢等等

使用人工去分析這樣個明細報價給客戶 是非常麻煩的事情

估價轉明細報價是系統 會自動 列出各加工的成本給您,
由您去分配每個項目的利潤與報價

每個項目 您都可以用 百分比 或 是 直接輸入利潤。

系統自動幫您匯整並轉到報價單去

在報價單中,您仍然可以做修改編輯。

2013/9/5 1:03

ching 於 2013/9/5 1:29:15
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請問,版號管理中的印件編號,是指??
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Q: 請問,版號管理中的印件編號,是指??

A: 印件編號就是工作存單上的編號
有些系統稱為 工單號

每一張工單都有一個編號,工單的印件編號 跟 產品代號(品號)不同

相同的產品 只有一個品號,無論做多少次,除非客戶更新他的產品
否則品號都是同一個,

相同產品無論做多少次,每次生產都是一個新的印件編號

印件編號 的編碼 是由 年+月+ 流水號

日後 對脹大多需要依賴這個印件編號作查核

2013/9/5 0:59
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