PrintWorks7.0 版 Bata 1 新增功能簡介

整合介面

簡化的整合介面，快速按鈕 與 專家視窗 隱藏，您只要將滑鼠移到螢幕右邊，就會顯示專家視窗，當您的滑鼠移開專家視窗後，專家視窗會自動隱藏。
當您將滑鼠移動到螢幕左邊，快速按鈕會出現，當您點選按鈕 或 移出快速按鈕視窗，快速按鈕工具列會隱藏
這個新設計提供您更大的視窗使用區域，並且讓畫面清爽不少。


工單系統

工單明細新增 成本單價欄位，可自動或手動計算成本，即使是再版印件，也可在工單開立完成，自動產生成本
工單明細: 新增自動計算欄位，您可選擇自動維持 PrintWorks 一貫的自動化與人工智慧的方便性，由系統自動幫您計算成本甚至尺寸，若遇上需要特殊處理的印件(如印後裁開上光等) ，您可以選擇手動，由您自己決定 資料。

本功能提供您聰明智慧的系統下，又可手動自由作業。

版數自動計算，當然您可以改為手動，自動計算版數時，如果有曬板項目會一並詢問是否一起更改。

當設定自動時，自動計算數量， 單價、 色數、 小計、單位(令或仟車)
自動狀態時，印刷數量依據紙張數量自動計算，顏色數依據 印件項目的共幾色來計價，但列印工單時列印實際正反顏色色數。
單價欄位 依據印刷的令數或車數自動分析單價。
單位依據成本表的印刷計價單位，分為令或千車
上述欄位在自動模式時不允許使用者輸入。
只有設定為手動狀態時˙可以自行輸入 數量 單位單價等
尺寸欄位系統會依據印件項目的開數自行判斷出最可能的尺寸，但您仍可以修改

3.用紙項目，提供設定

當有相對等的印刷項目時，上光項目會擷取印刷的尺寸，否則 依據 紙張的尺寸 自行判斷， 使用者也可以輸入。
計價方式: 可在成本表設定成 以令 、張、 才 三種計價方式
數量， 依據 價格表 的計價方式顯示 令數或張數
單價: 若是才價會自動換算成該尺寸的每張 張價。
如果是手動計價， 單價若是才價必須換算成每張的張價。

工單流程，將原先工單上的 加工流程與日期安排，獨立於一個頁面，除了原先的工單主表，工單明細以外，新增 工單流程頁面。
工單流程頁面除了原先的廠商機台 與日期以外，也將 明細內容 製作方法 與備註說明，整合在一起，一目瞭然，當您工單建立完成後，日後從流程控管連結工單時，可讓工單畫面顯示工單流程這一頁，更方便檢視

不須進入編輯模式即可填入日期， 您不需要再按修改 更改日期 然後再按存檔，若進度改變，您可以在非編輯模式 ，以滑鼠雙擊日期欄位，即可自動填入該日期並存檔。




估價系統

明細部分增加次類別欄位，與說明欄位，次類別欄位 可對價格表作更細的分項，
說明欄位業務估價時可讓業務開單時，將交代的事項記錄，並同步轉到工單上
為何要增加次類別項目，因為可以做更細的分項，選取時可只會出現該次類別的清單項目，更方便選取
例如以紙張來說，當次類別設定為薄紙紙，那麼 紙張名稱只會出現 如 特銅 雪銅等薄紙的清單，不會將灰銅卡，白銅卡等所有的紙張名稱都顯示，這樣選取更方便。
而且 如 裱紙 可分為 對裱 跟 裱浪，兩者計價方式也不同。

大部分成本搜尋條件需要滿足 次類別，加工內容與數量區間。

大部分的增加功能與 工單類似


預定的印件類別

新版本的印件類別管理，依據 彩盒 海報 型錄等分類，這樣再開單選取類別時，可以在一個分類內選示清單，更方便選取。
新版本的印件預定類別，增加預設廠商 ，預設次類別，預設加工內容欄位，當您有設定這些欄位資料時，開立工單或估價單時，就會自動帶入相關廠商與資料，加快輸入速度。
當然您也可以不輸入預設廠商等資訊，不設定的話，就跟過去版本一樣，開單後由您自己選取


此版本 不同數量區間整合在一個介面輸入，更加的方便，例如 您只要設定 印刷如 菊全機，其底下 可細分 區間，如1-2令 2令 到3令等。


成本管理系統

新版本將不同數量區間整合在一個介面輸入，更加的方便，例如 您只要設定 印刷如 菊全機，其底下 可細分 區間，如1-2令 2令 到3令等。
增加廠商分類， 可針對不同廠商設定價格表，就系統轉入 廠商欄位預設為未分類。
增加Excel 匯出功能， 可將價格表 輸出到Excel 去編輯

增加Excel 匯入功能， 可將Excel 表 匯入 到 成本管理價格表資料庫內。

成本價格表由EXCEL匯入時，並不會做欄位檢查， 所以 請用 匯出功能匯出成EXCEL檔來編輯，並注意 欄位格式(文字或是數字)，以及欄位是否字數過長。


待補充...

補充1:

系統對帳功能:

由於新版本 工單即使是再版印件 也會有成本，所以廠商請款對帳時就不必一筆 一筆對帳。

您只要輸入 誤差值，例如 100元，然後讓系統 把該廠商實際成本與預估成本 誤差超過 100元的 列出來。

因為如果實際成本 跟預估成本 差不多，表示該請款的帳沒問題。

這樣 可以大大的節省 廠商對帳的時間。

補充2

紙張計價方式增加以 米平方計價，單位代號 M2，此功能適合 捲筒貼紙的計價。

所謂米平方是指 100* 100cm 見方，成本價格表內單價 就是 指1 cm * 10000cm 的單價。

工單或估價建立貼紙印件時， 開數 請設定為1，模數依據貼紙所拼的模數設定，這裡的模數單指左右幾模非指刀模整個的模數。

例如 2 模* 2 模 還是以2 模為準，寬福請輸入紙張的寬度欄位， 跳距請輸入於 紙張個長度欄位。

計算貼紙紙張成本時，系統會先算出每一捲貼紙可做多少數量，再計算總共需要幾卷，，不足一米平方以一米平方計價。
然後 以每捲的單價(1cm寬* 100米長) * 寬幅(多少cm) * 所需捲數 就是貼紙的紙張成本。

補充3

關於磅數
雖然我們認為 菊版與四六版的棒數對照應該是印刷從業人員的基本專業知識，但仍有客戶反應不習慣去記 !

是的，您的心聲我們聽到了，在新版本，我們提供全紙磅數作為對照。

當您點選磅數欄位時，系統會依據該紙張所擁有的磅數列示清單共您快速選擇，過去只會列出磅數清單，您需要自己決定是 四六版的120磅或是菊版的78.8磅，新版本除了顯示真實磅數以外，同時顯示對照 四六版的磅數
如
150/150
98.4/150
120/120
78.8/120
100/100
65.7/100

上例， 斜線左邊為您實際要用的磅數，右邊為 四六版的磅數，也就是我們通稱的口語磅數。
系統會帶入 左邊的磅數到欄位內。

何謂實際磅數何謂口與磅數?
實際磅數就是 計價時使用的磅數，例如 120磅菊版，其實際磅數約78.8磅， 而口語上仍然稱之為120磅

如果 您的紙張價格 是以磅計價， 那麼當菊版時(非四六版)，您若填入四六版的磅數，那麼成本將會有很大的差異。

因為口語磅數主要是以 四六版(31*43英吋) 500張紙的總重量計算，然而，菊版 的尺寸比四六版小，雖然紙張的厚度是相同的，但只有25* 35英吋，所以 120磅的紙張 菊版時只有78.8磅

例如 70磅 、 48.1磅、42.1磅都是相同的紙張
70磅是31* 43英吋500張的總重量
同樣這個紙張 若 裁成菊版25* 35英吋，那麼其500張重量剩下 48.1磅
若將其裁成24.5 * 34.5英吋，那麼其重量就剩下 42.1磅

如果菊版您填入了四六版的120磅，那麼 計算紙價時 就會變成四六版的價格。

新的系統 提供了實際磅數與口語磅數的對照，讓您不需要去記憶這些數值，更降低輸入選錯的機會。

這個實際磅數與全紙磅數的對照，對於新使用者，我門系統預設的資料庫會內建，對於舊版本升級的使用者，可由您自己設定，請在成本價格表的紙張項目內，針對您設定的紙張輸入全指的磅數即可。

補充4

輸入引導欄位:

估價估價系統新增輸入引導欄位

擔心資料輸入遺漏嗎?

新版本印刷工單與估價系統除了簡化操作介面，增強成本表與印刷估價智慧引擎，更延伸出導引欄位來引導使用者輸入資料。

此引導欄位乃印刷專家知識庫的延伸功能，我們在畫面上以醒目的顏色顯示您尚未輸入的欄位，即使您不熟悉這套系統，只要依據導引欄位的指示，逐步填入資料即可快速的完成估價，而且不會漏掉重要的資料未輸入而影響估價。

透過引導欄位引導您輸入資料並搭配估價引擎與專家知識庫的提示，讓您估的快，又估得準，不容易有估錯的情形發生。

關於紙張尺寸與絲向
當您點選紙張尺寸欄位(長或寬欄位)，在欄位下方會出現紙張尺寸供您選擇。

這個紙張尺寸表來自於 基本資料> 常用紙張尺寸設定
您可以自己編輯他，定義您常用的紙張尺寸，您也可以依據我們提供的EXCEL檔，匯入到系統內。

紙張尺寸的清單會依據您所選擇的紙別帶入該紙別的清單，例如 上方印件項目區的紙別欄位，您設定事菊版，那麼當出現紙張清單時，內容只會出現菊版的紙張清單，這樣可以更方便快速的選取。

當然 您也可以手動輸入 紙張的長與寬。

紙張尺寸表內 您可以自由設定是英吋單位 或是 台吋 公分等單位，即使與成本表內的單位不同，印刷智慧估價引擎會自動幫您換算後再計算成本。

當您設定紙張尺寸後， 如果您新增上光 、印刷、或裱紙項目
系統會自動計算可能的紙張尺寸填入。

例如 您訂紙尺寸是 26 * 36 寸，印件項目區設定是 2開1模。
那麼當您新增印刷項目時，系統或自動填入18* 26寸
如果是3 開1 模，那麼系統會自動填入26* 12 寸

上光與裱紙的尺寸 同印刷的方式，但是 上光與裱紙會優先擷取印刷的尺寸，沒有該項目 才會由 紙張尺寸去自動分析。

關於絲向:

紙張的絲向通常以定紙尺寸的長寬 順序來分辨，例如
當您跟紙廠 22* 34 的紙張， 紙行可能會回答您目前沒有22* 34 但有34 * 22的紙可以嗎?
也就是說，紙張尺寸一樣，但絲向不同。

快蒐印刷管理系統會偵測您的紙張尺寸欄位是否有值，有的話 ，當出現紙張尺寸清單時，其第一筆會是 交換絲向。

當您點選 交換絲向，系統會自動幫您把紙張的長與寬對調。

關於版本

除原先 標準版、專業版、旗艦版以外，另新增SQL旗艦版。

SQL旗艦版與 旗艦版不同之處在於SQL旗艦版支援 Microsoft SQL Server 2005。

使用Sql server 的旗艦版讓您可以在外出或是下班回家都可以連上系統操作， 即使辦公室分隔 台北 高雄 也可以使用相同資料庫。

關於加計費用

成本表內 包含 加計與加計方式欄位

加計方式分為 單價、折扣、總價 3種

例如 每磅 18元，但薄磅紙每磅加0.5元

那麼 您就可以在 薄磅紙的價格表內設定 加計0.5，加計方式設定為 [單價]。

這樣 系統在估價時，會以每磅18.5元計價，並且在 專家視窗的提示框內 出現 以單價加計0.5元的提示

加計方式若是折扣，那麼就會在折扣數的地方加上加計的值

如果加計方式 是總價，那麼 就會在算出的總價 再加上 加計的費用。

例如 局部上光 3 令以下 需要額外收版費1000元，
那麼 您設定紙價表時，在3令以下的數量區間， 請在加計欄位設定1000，加計方式設定為[總價]
這樣系統算出上光費用以後，會自動在總價加上1000元的版費。

關於區間基本費

區間基本費是您在成本表內，當您設定不同區間時每個區間另外可以設定基本費。

他的應用狀況 可以在裝訂的基本費用用上，也可以在如 網路合版印刷的價格設定上。

如果您要設定 網路合版印刷，請將合版印刷的費用設定在其他這個類別內

網路合版印刷的數量通常都是區間整數，例如 1000張2000張...等

並非如一般可以設定單價

如果您要做 1200張，在網路合版印刷上可能要算2000張的費用。

如此， 當您在建立成本表時，您就可以在每個區間設立他的基本費，例如 1001 到 2000張的區間內， 您設定基本費是 2500元， 這樣當您輸入 1200張， 1200* 單價， 算出的結果 低於2000張的2500元， 系統就會以2000張的2500元計價。

新增的區間基本費 目前Beta 版使用在 裝裁與其他項目，當正式版發行時會應用在所有的估軋項目內。

原先匯出功能僅支援office 2000


更新版本已經與office 2007相容

您若目前電腦內安裝的不是office 2000，，請與我們連絡
,我們提供相容Offfice 2007的版本供您測試。


無論是 office 2000或office 2007 ，匯出時操作方式都相同

匯入時，如果office 2007 版本，請先另存新檔，並將檔案 選擇 97-2003 相容格式。