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印刷管理系統一些問答 |
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管理員
註冊日期:
2007/11/22 11:38 文章:
318
等級: 16; EXP: 67
H P: 0 / 391 M P: 106 / 18876 |
Q: 您好,我想請問,PrintWork 裡有包含估價系統嗎?
A: 專業版,旗艦版都包含估價系統 事實上 印刷工單也可以當估價系統使用 當您成本表設定齊全時,您接到案子,開完工單,成本就已經計算好了。 如果是再板印件,您從舊的供單複製成新的工單 系統會用最新的成本,重新計算 A 複製成薪工單以後,若將加工項目的手動改成自動 此時 他也會從成本表從新分析計算最新的價格 也就是說,即使半年前製作的東西現在再版 您可以在工單建立後馬上知道 是否這個報價還划算 Q: 那是不是每次製作新的工單時,系統都會按照最新的成本資料計算一次成本? A: 原則加工項目設定自動時,會自動重新分析並計算成本 Q: 原來舊的工單會一直保留製作時的成本細節嗎? A: 是的,除非您去修改它。 Q: 印刷工單是不是內部製作流程用? A: 印刷工單只要您接到案子,就要輸入工單,相當於訂單跟生產工作單,包含 內部流程或委外作業。 您可以列印完整的工作傳票(有四種可選擇),也可以 分向印出傳票, 例如 訂紙給訂紙單,印刷給印刷單, 看您公司的使用習慣, 也有兩者混用 Q: 那何時會需要用到手動的狀況? A:如果您的工單是從估價單直接轉,那麼 轉到工單後,系統會把自動改成手動,手動時,系統不會自己抓成本,您可以自己設定。 或者是 某個加工項目您已經處理了,例如 已經訂紙了,此時 系統也會把紙張的項目改為手動, 因為當您已經叫紙了,系統就不應該幫您分析指張數量等,當然 您隨時可改為自動。 我們系統自動化程度很高,並且包含很多印刷專業 知識。 估價轉工單,因為估價單已經算好成本,所以轉到供單後預設都是手動,工單就不需要重新分析成本。 我們有教學影片 您可以下載去觀看 雖然教學影片的內容可能是比較舊的版本,但概念都差不多。 Q: 嗯,了解。想請問, 基本上如果是 PrintWork 就不會再需要估價跟報價的那套了,是不是? A 標準版 不包含印刷估價系統,專業版以上就包含。 最重要是成本表,每家成本都不同,成本表設定齊全的話,估價工單就都很簡單,點一點就出來了。 成本表的設定可以匯出到excel去修改, 改完再匯回去。 Q: 聽起來似乎是蠻方便的 A: 通常 成本變動主要是紙張,印刷等加工的價格 都要很多年才會更動,所以 至少會辛苦第一次建立您的成本表, 不過用任何系統都一樣,第一次 要件基本資料比較辛苦一點。 在印刷管理系統內 有印刷專家會掃描您輸入的資料, 並且告訴您問題在哪,或是有什麼要注意的事項 Q: 系統內? A: 對,我門系統是模擬人工智慧,唯一一套模擬人工智慧的印刷管理系統。 例如 上pp光,系統會提示 要印刷的時候少噴粉或者,您摺紙紙張過厚,系統也會提示 裁開摺紙,或先壓線,如果您要估算書本,您只要給頁數,系統會依據開數自己分析, 總共要分幾台,哪一台要印多少祇,多少車,甚至 ,必要兩台合併一組版去印,系統也會自動分析。 Q: 這些只要我把成本輸入,系統就會自行計算? A: : 對, 重點在於成本表要設定齊全,成本表設定正確 系統就會自動分析 您可以下載我門估價教學影片看一下, 相當於我門在您面前操作電腦給您看一樣。 Q 想請問專業版跟旗艦版的差別是什麼? A: 旗艦版 事實上包含所有功能, 包含完整的會計總帳 銀行票據 資金預估 甚至零用金管理等等 Q: 有一張功能比較表嗎? A: http://printsoft.com.tw/printworks/html/page23.html
2009/2/9 7:32
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