報價單操作說明

 
A: 新增報價單有以下幾種方式

1.點選下方新增按鈕，直接新增一筆報價單。

2.從估價系統轉報價(如果有使用估價系統的話)，直接按轉報價按鈕，將估價單內容轉報價。

3.從舊的報價單複製成一張新的報價

B: 報價單的內容輸入
 

1.自行輸入模式，您可以自由地輸入文字，數量與單價

2.從估價單帶入，帶入後，您仍然可以修改內容，

當您從一筆估價單帶入後，您可以繼續帶入其他筆估價單的資料，只要您先將估價單移至其他筆，再按一下報價系統下方的 關聯估價按鈕，系統即可將該筆估價單的內容帶入現有的報價單內。

3.從左方的產品清單帶入。
當報價單在編輯模式時，左方視窗會出現產品的清單，在該產品欄位點兩下，即可帶入報價單明細內，您可以在自行輸入 數量與單價。

C: 表頭條文的設定

您可以預設 N 種不同的表投條文，並且依據需要帶入該表頭條文。

請從報價系統右下角的工具圖示內，點選 表頭條文設定。

在表頭條文設定的視窗內，編輯各式的表頭條文。

您可以設定一個表頭條文為預設條文，只要在前方的核取方塊打勾。

當您新增報價單時，系統會自動帶入預設的表頭條文。

變更報價單的表頭條文: 請在編輯模式，表頭條文上方，按一下 插入預設表頭條文按鈕，系統會開啟表頭條文視窗供您選取。

D: 自由插入小計、格線、稅額與總計。
 

在編輯模式，以滑鼠右鍵點選報價明細前方的選取格，將會出現功能下拉式清單

或是按底下的功能按鈕。

您可以自由的在不同品項間插入分隔線、小計、稅額總計等。
您也可以複製一行，插入一行，或是刪除選取的行。

 

E: 紀錄圖片

您可以將與本報價相關的圖片儲存於資料庫內。

請在編輯模式 按 讀圖，選取您的圖片。
存檔時，系統會將圖片存於資料庫內。

圖片請勿大於500K

 

F: 相關檔案:

您可以跟這個報價單相關聯的檔案，附記於本報價單內，舉凡 WORD 檔，EXCEL .圖片檔、PDF 檔等各種檔案。
系統不會儲存該檔案於資料庫內，只會記錄其存放位置。

當您點選開啟按紐時，系統會去呼叫該檔案關聯的程式以開啟該檔案。

方便您日後檢視這些相關的資料，不用到處去查找。

 

 

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