功能:

 

設定客戶之資料。

提供無限筆數的聯絡人資料。一個客戶可能會有數個聯絡人與我門聯繫，傳統Erp系統只提供1-3個聯絡人欄位是不購的，本系統每個客戶都可以自由新增聯絡人，並且在印刷管理系統內，只要在客戶欄位按滑鼠右鍵，即可顯示所有聯絡人資訊。

提供無限筆數送貨地點資料，客戶委外生產日多，除了送貨到客戶公司或工廠外，也常常要送貨到期委外生產的廠商，我們提共無線比數的送貨地點資料，可再公單送貨時直接顯示點選。

客戶統一編號自動驗證功能

提供客戶網址驗證功能。

提供聯絡人e-mail 驗證功能，可直接點選發信。

 

執行:

主功能表> 管理> 客戶

說明:

 

客戶資料管理主要分為四個部分

查詢清單區, 基本資料區 , 聯絡人資料、 送貨地點資料、指定發票。

指定發票是當客戶有時候 希望你開其他非他公司的發票時，可以事先記錄其發票資料。

 

基本資料區:

 

客戶分類欄位: 您自己輸入您的分類項目. 如果您過去有輸入過的分類.會顯示在欄位清單內供您選擇

 

負責業務欄位: 輸入您公司負責服務這家客戶的業務姓名, 這個欄位的清單內容來自於員工資料檔的業務部門的名單, 我們建議您每個客戶都輸入負責的業務姓名, 因為如果您日後需要計算業務業績.會依據該客戶的負責業務來計算

 

結帳日欄位: 這個欄位是設定客戶的結帳日. 例如客戶結帳到25日.那麼26號以後出的或會結到下個月. 出貨系統會依據這個設定.自動判斷應該結本月份或下個月的帳,否則出貨系統會以月底為結帳日

 

請款方式欄位: 有些客戶允許分批出貨.但再第一次出貨的時候就將全部的貨款結清. 此為一次請款.但大部分的客戶通常都是出多少或請多少款.出貨系統會依據這個項目.自動決定所出的該筆貨是要一次請款或是分批來請款

 

發票對象欄位: 當您要開發票的時候. 如果您擁有兩家以上的公司發票.可以在這裡設定.那個客戶要開那家的發票

 

發票狀況欄位: 有些客戶需要隨貨附發票.有些客戶是月底一次開發票,也有些客戶會要求您以其訂單為準來開發票,您可以在這裡設定

 

收款票期欄位: 方便收款時直接顯示票期，方便檢視客戶票其是否合理。

 

客戶聯絡人資料區:

大部分的系統通常只有兩三個聯絡人的欄位.但是實務上.這是不足的,當我們與一家客戶聯繫久了.總會認識越來越多的人.

本系統提供客戶聯絡人管理.可以不限筆數.並且.在系統大部分的客戶名單欄位上.只要滑鼠右鍵一點.即可顯示客戶的電話地址等資料.並且顯示聯絡人的聯絡資料.非常方便

 

客戶送貨地點資料區:

 

一般的系統通常只有兩三個送貨地址的欄位.但是實務上.這也常常是不足的,有的客戶除了自己的分公司以外,常常會有委外加工的情況.此委外加工並且常常不止一家.

 

本系統提供客戶送貨地址不限筆數新增， 當您在工作單上點選送貨地址欄位時，.系統會顯示此客戶的送貨地址清單供您選擇。

當您要出貨的時候，出貨系統也會依據該送貨資料，帶入送貨地址相關的聯絡人地址電話等資料，不需要重新查詢抄寫，也不需要額外的輸入。

.一切全自動化.非常的便利

 

如何快速查詢客戶資料

您可以從速查欄位輸入您要查詢的客戶代號或名稱，系統會自動判斷，並找出該筆客戶資料。

請注意: 如果您使用客戶簡稱排序，那麼您只要輸入客戶名稱的第一個字，然後以游標鍵向下，就可以選到您要查詢的客戶名單，並且系統會動到該筆客戶資料‵。