20140725001

工單主表

工單的第一個頁籤,主要是訂單資訊。

欄位說明:

印件編號: 存檔時由系統產生,每一個印件的印件編號都不同,印件編號的編碼方式是由 年 + 月+ 流水號

例如 2014070001 表示 2014年 7月 份的第一個印件,2014070002 就是第二個印件,

到到下個月,系統會自動跳 2014080001,就是8月份的第一個印件。

所以,印件編號 絕對不能重複,相同的印件,即使客戶再版,也會是不同一 個印件編號。

客戶簡稱: 此欄位為客戶的簡稱,當您填入此欄位,系統會依據客戶資料檔帶入 業務姓名,當然,您在工單內仍然可以更改業務。

當您在這個欄位按滑鼠右鍵,會顯示客戶的資訊,如聯絡人,電話等。

在編輯模式,您點選這個欄位,會有客戶下拉式清單供您選擇。

預交日期: 客戶預訂交貨的日期,雙擊這個欄位可以顯示萬年曆供您選擇日期。

如果您已經勾選確認生產的話,預交日期就一定要設定。

訂單數量/生產數量; 客戶下訂單的數量,與實際生產的數量,實際生產的數量不一定等於客戶下訂的數量,因為有時候 您可能有部分的庫存,或是客戶下的訂單數量太不划算,業務判定可多做庫存起來。

公司別: 多公司帳戶時使用,選擇您自己那個公司帳號。

分帳: 自行輸入的名稱,做為日後塞選使用,例如 客戶不同部門跟你下單,並且分開各自請款,此時,您可以透過分帳欄位來做為區隔之用。

確認核取框: 確認這筆印件可以生產了,這是為了避免業務尚未確認生產,生管已經下去備料了...,位勾選此欄位之前,日期只能做到製版打樣等印前作業。

單價: 跟客戶報的單價

金額: 這批印件的金額

其他費用:可以有三個,依些需要額外跟客戶收取的費用,不計入單價之內。

例如 版費: 刀模費等。
 

訂單號碼: 客戶的訂單號碼,方便日後查詢。

客戶料號: 客戶的 物料代號,方便日後查詢。

組件: 備用欄位,日後可以記錄某些印件回相同組件。

總頁數: 如果是書本類,記錄總頁數是幾頁,純粹紀錄而已,不影響工單上的計算。

完成尺寸: 記錄完成的尺寸大小。

交貨地點: 本印件的交貨地點,交貨地點清單來自客戶資料檔的送貨地點的簡稱,時寄出貨時,系統會依據這簡稱自客戶資料檔內載入對應的送貨資料。

如果送貨地址選擇自訂,那麼底下的欄位可以自行輸入送貨的詳細地址,此時就不會至客戶資料檔去尋找。

在您完工以前,必須先確認送貨地址,因為不希望完工要出貨時,再四處尋找業務追認貨送那邊,所以系統要求在完工以前,必須先確認送貨地點方可完工。

庫存地點: 庫存的位置,記錄用。

特別注意: 本印件需要特別注意的事項,如果這個欄位有輸入資訊,當移動到這筆工單時,標題會以醒目的紅色顯示,以提醒使用者注意

印件說明: 根本印件相關的事情都可以記錄在這個欄位,這是個動態欄位,可輸入約 65535個字元。

產品圖片: 產品圖片是關聯於產品基本資料的圖片。

點選產品代號按鈕,或是產品基資按鈕,都可以開啟產品基本資料。
前提是 產品代號欄位內 有該產品代號。

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