銷貨退回

當不幸已經出貨的印件被退貨時該怎麼處理呢?

退貨時會有幾種狀況

1.退貨時 您要建立退貨單

2.退貨的印件 是否要入庫

3.退貨的金額 是否 要沖銷掉

4. 如果貨款都已經收了，隔了一段時間客戶才要退貨並從其他貨款扣除該退貨金額該怎麼處理(例如5月交的貨，到了9月客戶才要退貨，此時 貨款早就收了。)

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1.建立退貨單

概念： 退貨單所退的貨來自於您的銷貨單， 如果您沒出貨自然 不能退貨，所以您在建立退貨單前要先知道客戶所退的貨 是那筆銷貨單，您必須記住這張銷貨單號。

2.新增一筆退貨單。

3.輸入客戶名稱。

4.此時銷貨單號欄位會顯示 該客戶銷貨單號清單供您選擇。

5.選取一筆銷貨單號

6.此時 左手邊會出現 該銷貨單的的銷貨明細供您選擇。

7.雙擊退貨明細清單，會將資料帶入 退貨單明細。

8.重複上個步驟直到 要退貨的銷貨明細都選擇了。

9.確認退貨的數量， 注意 欄位分為退回數量 跟計價數量，如果 不需要扣款， 計價數量可改為0。

10.存檔。

11.存檔後 系統會詢問您 是否要印出來， 是否要入庫， 是否要沖銷。

2.退貨的印件 是否要入庫

如果所退的貨並不需要報廢， 您可能只要品檢過後可以重新出貨，那麼 您可以將此或重新入庫。

通常，當您建立退貨單並存檔時， 系統會詢問您 是否要入庫，只要回答是， 系統會帶入入庫單畫面。

當然 您也可以日後 自己 在入庫管理手動新增一筆入庫單。