印刷ERP效益分析

PrintWorks 可以為印刷業帶來什麼樣的效益呢？
口說無憑，聽聽採用本公司 PrintWorks 印刷管理系統的客戶怎麼說，以下節錄千那公司郭副總經理致其員工的公開信。

　隨著全球經濟一體化及競爭的加劇，印刷業也面臨著激烈競爭。數位化的應用、生產週期縮短、印刷品項增多與印數下降，所有這些都使印刷行業的經營管理感受到巨大的壓力。知識經濟、網路技術和資訊化對傳統的管理觀念和模式形成了極大衝擊和挑戰。

毫無疑問，目前的在印刷行業要想生存下去，只有創新管理才有出路。因此，印刷產業需建立一套科學的印刷企業管理系統是勢在必行。

一、目前印刷業的管理現狀
　目前，印刷業的管理體制正處於一個轉型期。雖然印刷業管理系統不同程度地實現了資訊化，但運用傳統的管理體制在印刷業中還佔有相當大的比例。傳統的管理體制資訊化程度低，主要依靠自身可利用資源來建立競爭優勢，束縛了企業的視野，限制了創新思維，從而影響企業應變市場能力和經營活力。
　現在大多數印刷同業都已經意識到資訊化管理的重要性，都有考慮引進印刷管理軟體，以提高自身的競爭優勢，但因與印刷相關的ERP軟體系統其適用性問題種種原因，使得很多的印刷同業並不敢貿然的加入到這個行列中來。
　對於ERP，各業界有一種很流行的說法：「不上ERP是等死，上了ERP是找死」。正因如此，很多公司對此都持觀望的態度，但這也是印刷同業導入ERP強化競爭的一個契機！
　企業管理資訊化是一個複雜的系統工程，它不是單純的電腦、軟體技術，更重要的是管理，及操作人員的正確觀念。實施成功的首要因素是公司高層領導的全力支持。「主管」必須親自掛帥、督導，企業管理資訊化初期尤其需要如此。
　企業管理資訊化將促使企業通過管理創新和業務流程重組，在管理思考、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎、組織結構、業務流程、規章制度和全員素質等方面實現全方位的改進和提升，從而提高企業的整體管理水平和競爭力，加快企業管理現代化進程。

二、什麼是ERP
　ERP (Enterprise Resource Planning) 的意思是企業資源計劃，它是一種面對加工製造行業的以計劃為主，將企業的物資資源、資金資源、時間資源和資訊資源進行有效管理的企業管理軟體系統。
實施ERP是企業管理革命的一種手段。ERP是當今流行的管理資訊系統，在從40年代起，其發展歷程經過；
以下三個典型階段：
1. MRP 著重於生產階段，追求保障供應。
2. MRPII 著重於成本階段，追求物美價廉。
3. ERP 著重於市場階段，追求創新高效率。
　企業管理資訊化將促使企業通過管理創新和業務流程重組，在管理思考、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎、組織結構、業務流程、規章制度和全員素質等方面實現全方位的改進和提升，從而提高企業的整體管理水平和競爭力，加快企業管理現代化進程。

三、實施ERP的準備
觀念的轉變
認為「上了ERP是找死」的人大多是實施ERP失敗了的，或是公司沒有從根本上找原因，把一切失敗都歸咎於ERP。

●企業管理資訊化的過程是一個漸進的過程，需要大量的累積，其中包括數據累積、人員的培訓和對公司各方面的管理規範化。而實施企業管理資訊化前，須先具備完善、規範的管理體制，因此通過1S09001認證是有幫助的。IS09001的指導思想、邏輯性和管理方式為企業管理資訊化及成功實施ERP創造了良好的環境，提供了必要的保障。但實施ERP則是企業管理資訊化的另一個較高的階段。

●企業管理資訊化是一個全員參與的過程，尤其是實施ERP，它的很多數據來源於員工們所填寫的報表和單據。它可動態反映產品在各工序的情況；協助生產管理人員做好生產調度；還可為業務人員的工作開展，客戶的採購需要；提供了可靠的資訊分析。

●企業管理資訊化是一個複雜的系統工程，它不是單純的電腦、軟體技術，更重要的是管理，及操作人員的正確觀念。實施成功的首要因素是公司高層領導的支持。「主管」必須親自掛帥、督導，企業管理資訊化初期尤其需要如此。

四、實施ERP後的成效
　目前本公司採用的PrintWorks印刷ERP系統，簡單來說具有以下優點：ERP可與IS0認證融合，品質保證理念更能貫穿始終。

● 實現以生產計劃為重心的全方位計劃機制。
● 「成本核算」總攬全局，實施「成本精算」的生產概念。
● 幫助公司建立更完善的管理標準。
● 增強公司的業務競爭力。
● 強化財務部門的應收、應付的管理預警功能。

事實上，依據會計部門統計，ERP為本公司帶來了如下的驚人的經濟效益。

庫存	下降30%-50%	延期交貨	減少80%
採購	提前期縮短50%	停工帶廖	減少60%
製造成本	降低12%	管理水平	提高25%-30%
管理人員	減少10%	生產能力	提高10%-15%