請款程序

核對帳款>列印請款單>轉存會計傳票

通常,如果銷貨單上的資訊 正確,直接列印帳款即可

系統提供您對帳功能,可以使用也可以不使用

對帳功能主要是 讓您紀錄 那些對過帳,那些尚未對帳,因為,有時候 您無法一次將所有的帳對完,所以您可以

當您列印出帳款,並寄出請款單後,此時帳款應該已經確定,您可以執行轉存傳票功能

將本月份的帳款 整批自動轉存成會計傳票。

 

對帳

顯示條件: 當您設定顯示全部時,您無法設定為已對帳或未對帳

當您設定為 僅顯示未對帳: 此時,您可以按Ctrl 鍵部放,多重選取,然後按下 設為已對帳按鈕,系統就會將您所選取的資料設為已對帳

反之,當您查詢條件設為 顯示已對帳,那麼您可以將以對帳的資料,還原成未對帳。

同樣可以按下 Ctrl 鍵部放,多重選取

驗證銷貨單:

為了將低錯誤的可能,並節省您對帳的時間

您可以按下 驗證銷貨單按鈕,啟動驗證銷貨單功能

系統會掃描您的銷貨單,並且將有問題的銷貨單顯示出來

例如 該開發票未開發票,或是 金額不符等

當您都核對對過帳款無誤後 就可以切換頁籤到 列印帳款,列印出帳款,郵寄給客戶請

20140712007

Accounts Receivable

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