功能:

出貨資料管理可以直接關聯訂單資料，幾乎不需要輸入資料即可列印送貨單。

而應收帳款也直接從本出貨資料整理而來，系統自動匯整,輕鬆的可以印出應收帳款寄給客戶。

開送貨單的時候並可同時由電腦開立發票.，列印出發票後,系統會自動將發票號碼填入送貨單內。

建立銷貨單時，系統會自動偵測客戶資 料檔，決定帳款月份，例如有些各戶結到25號，26日算下個月的帳。

自動偵測客戶發票狀況，是否須隨或開發票

也會自動偵測客戶是一次請款或是 分批請款。

執行:

 功能表 > 銷售> 銷貨管理   

說明:

銷貨管理

主要欄位說明

銷貨主表

銷貨單號: 由系統自動產生

訂單號碼:  客戶的訂單號碼，填入訂單號碼的話，此筆銷貨明細內只能是同一筆客戶下的訂單

不輸入訂單號碼， 每筆銷貨明細，仍然可以帶出各自的客戶訂單號碼

送貨地點: 只有相同的送貨地點的資料可以開在同一筆銷貨單內，不同送貨地點請另外開單。

送貨地點可以從訂單帶入，也可以自行選取，其清單來自客戶資料檔的送貨地點名稱，列印時，系統或帶入完整的送貨地點資訊。

帳款月份: 系統與社會依據客戶資料檔的結帳日判斷 是幾月份的帳款，例如 客戶結帳到25日的話，26 日出的貨自動歸下個月帳，當然您也可以直接修改

分帳: 預留欄位，有些客戶  相同公司不同部門需要分開請款，那就可以透過分帳欄位來篩選，分開列印帳單。

發票狀況: 預設從客戶資料檔判斷是月結發票或是隨貨附發票，您可以直接修改。

稅金類別: 稅外加或內含等，預設從客戶資料檔判斷，您可以修改

 

明細欄位:

出貨別: 判斷出的貨是 產品或其他費用，有時候分批出貨，些如模具費等只有第一次出貨時列入。

出貨數量: 本次出貨的數量

備品: 多給客戶預留若有短缺或不良時，可以補充，通常不請款

請款數量: 請款數量不一定等於出貨數量，系統帳務以請款數量為準。

外幣單價、匯率: 當啟用外幣功能時，才有的欄位，系統會自動換算本幣單價。

 

列印:

可選一般中一刀格式 ，列印多聯單

或是 A4尺寸，單張兩模列印

標準中一刀，當一頁印不下去會自動分業，單張兩模時，您的銷貨單筆數必須限制，每張銷貨單只能有大約5-7筆資料。