功能:
當客戶下單給您時,您就必須建立一筆訂單資料以為記錄
有訂單方能銷貨,有銷貨就會有應收帳款
訂單系統提供外幣功能,您可以在系統選項 開啟或關閉外幣功能
當啟動外幣功能時,您只要輸入外幣單價 與匯率,會自動換算本幣單價。
執行:
功能表 > 訂單> 訂單管理
說明:
點選下方清單按鈕,可以顯示 清單畫面。
要新增訂單,請直接點選 新增案紐。
現有的訂單,您可以直接點選 轉銷貨按鈕,直接建立銷貨單。
新增訂單時,您可以從左方產品清單視窗,雙擊產品清單,將會帶入訂單明細內。
訂單管理
主要欄位說明
訂單主表:
訂單編號: 新增存檔時,由系統自動產生。
公司別: 多公司帳戶時,選擇您的公司
客戶: 客戶簡稱
聯絡人: 客戶的連絡對象
業務: 本公司負責這家客戶的業務。
客戶單號: 客戶的訂單或採購單號,方便日後查詢
訂單明細:
產品代號、名稱...: 由產品基本資料帶入的產品資訊。
外幣單價、匯率: 當使用外幣功能時,輸入外幣單價匯率等,會自動換算本地單價。
預交日期: 預定應該交貨的日期
送貨地點: 預設交貨地點,這個清單來自於 客戶資料管理內的送貨地點,您可新增N比送貨地點在客戶資料檔內。
未交數量: 當您建立送貨單時,可自動扣除,刪除或修改送貨單上的數量,也會回饋到這個欄位。
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