電子計算機發票列印
發票列印分成兩種,一種是油單式發票,類似信用卡簽帳單尺寸的發票,另一種是電子計算機發票,中一刀尺寸。
油單式發票較為簡單,跟您手開發票類似,只要請會計師購買發票時,改購買油單式發票回來列印即可,
電子計算機發票則必須自行設計好發票樣式,並向稅捐機關取得認證,認證後的發票樣式不能自行任意修改,稅捐機 關會發配發票號碼給您,而您必需自行印製發票。
由於每家客戶去認證的發票樣式多少有所差異,所以我們提供您 可以自行設定發票套印的樣式。
您可以自行設定字體,級數,粗細,與列印的座標位置。
電子計算機發票套印設定
執行: 主功能表> 財務> 發票> 發票列印設定
您可以掃描您的實體發票進來當位置參考(非必要性)
您可以將實體發票掃描成圖片,並且讀入系統內當做您調整位置的參考,
匯入的圖片 請用1:1 尺寸,解析度不用太高,建議約 96 dpi 螢幕解析度即可
發票尺寸通常為中一刀,也就是Latter 尺寸的一半,約21.5 x 14cm,不含孔距紙邊等
掃描進來的圖片僅當作參考,不匯入掃描圖片也可以設定。
1. 點選新增按鈕,新增一筆發票樣式(您可以新增 N 個不同的發票樣式),並且為這張發票樣式命名。
2. 設定發票表頭上方的高度,就是發票上方到明細標題 之間的距離 大約4-5 cm,以您的發
票實際為準
3. 設定表尾的高度,發票明細以下 到 紙張末端的距離,大約也是約4-5cm左右。
4. 您可以用滑鼠點選 畫面上的文字不放,然後移動到您想要的位置,並且設定 字體,加粗,與大小。
5. 您也可以透過 上方與右方欄位來輸入 文字座標與字體
6. 將每個文字都擺到大約略的位置後,請存檔,並且試印一張出來跟您的實體發票做比對
7. 依據比對的結果,調整誤差值,並且再次列印出來比對,直到正確為止
設定好發票套表樣式,您就可以使用印表機列印發票了。
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