薪資考勤管理

每月薪資的發放計算，財務會計人員總是要耗費許多心力，尤其是對於人員眾多的企業，透過電腦軟體強的運算能力，每個月只要簡單地按幾個鍵，系統就快速的自動把薪資處理好。

旭麗軟體提供兩種薪資管理模式
第一種為.簡易模式，適用於人員較少，較為單純的企業。
只要複製上個月的薪資然後簡易的編輯即可。

第二種為薪資考勤模式，結合卡鐘資料系統自動依據不同的班別上下班時間，自動分析遲到早對請假等資訊，快速的結算每個人的薪資。

薪資考勤模式適合 人數較多，有不同班別(早班、晚班等)，不同加班時段等較為複雜的人事薪資結構，只要將卡鐘的打卡資料匯入系統，簡單幾個按鈕就可以結算好薪資。

薪資考勤的操作

 

A: 基本資料建置:

1.員工基本薪資建立:  員工薪資在員工資料管理的薪資頁籤內，點選預設薪資按鈕。
您可以設定員工的預設基本薪資，勞健保費用、加班費用計算方式、請假費用計算方式等...基本資訊。

2.國定假日設定: 預先設定該年度的國定假日。

3.年度行事曆設定: 決定整個年度1 到12 月，那天上班，那天放假。

系統會從國定假日設定帶入是否上班的資訊，建立後您也可以再編輯修改。
 

4.班別管理: 設定每個班別的上下班時間。例如 早班或晚班。
如果 沒有分班，那麼只要設定一個早班即可。
系統依據每個人所屬的班別來決定該員上下班時間。
 

5.出勤曆類別設定:  決定 每周從星期日到星期一，每天應該是上早班或晚班等資訊。

出勤曆類別 選擇班別時會自動帶入上下班時間

6. 年度出勤曆設定:  年度出勤曆依據出勤曆類別 建立整個年度每天的上班班別與上下班時間。
系統自動建立後，您可以手動編輯修改。

年度出勤曆為公司統一的出勤曆，沒有特別針對個人另外設定個人出勤曆的員工皆以本年度出勤曆為出勤依據。

7.個人出勤曆: ， 當某員工的出勤不適用公司統一的年度出勤曆時，可以針對該員工設定個人出勤曆。

8.卡鐘欄位對應設定: ，由於打卡鐘品牌眾多，系統提供您針對打卡鐘的資料格式做系統對應，您只要預設好一次即可。

 

B: 每月薪資建立
 

1.建立業務獎金管理:

如果公司有發放業務業績獎金，您可以透過獎金管理系統，計算好每位業務的業績獎金。關於業務績獎金的設定，請參考獎金管理說明。

當建立新資時，系統會檢核業務獎金資訊，並自動帶入薪資內。

2. 建立團體獎金:
如果公司有發放內勤人員獎金，您可以透過團體獎金管理系統，計算好每位內勤員工的獎金。關於團體獎金的設定，請參考團體獎金管理說明。
當建立新資時，系統會檢核業務獎金資訊，並自動帶入薪資內。

 

3. 匯入卡鐘資料:
您可以將卡鐘資料轉出成文字檔，系統依據預設的欄位對應資料將卡鐘的打卡資料匯入系統。
如果該員工不需要打卡，只要該員工不輸入卡號，系統會動略過。

即使您公司全部不使用打卡資料來建立新資，依樣可以本使用本系統建立每個月的薪資，

系統一樣可以幫您建立薪資，只是會跳過遲到早退等資訊。

 

4.薪資建立，系統會已匯入的打卡資料，跟出勤曆做比對，計算出 每一天的上班情形，包含是否 遲到，早退，曠職，請假或加班等，計算出該月份的薪資。
自動建立新資功能可以一次建立公司所有員工的薪資，薪資建立後，您仍然可以去編輯每個人的新資內容

系統將會建立

1.本薪，員工的基本薪資

2.勞健保自負額

3.遲到、早退、曠職等: 系統依據匯入的卡鐘資料，自動比對出勤曆，計算出遲到早退的資料。
如果不使用卡鐘資料，將會略過此步驟。

4.請假資料，系統會依據請假管理資訊，比對出勤曆，產生請假的資訊。

5.業績獎金，如果有的畫，系統會依據獎金管理的資料帶入該員工的業績獎金。

6.團體獎金，如果有的話，系統會依據團體獎金的資料，帶入該員工的團體獎金。

 

 

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