功能:

設定公司之員工資料。

在印刷管理系統內，會依據員工所屬之部門自動顯示必要的功能。

提供員工照片功能，您可放置員工照片至此

提供身分證字號檢查功能，可以檢查輸入之身分證字號是否正確。

提供E-mail 查驗功能，可以檢查輸入之e-mail是否合理。

執行:

管理>  員工

說明:

員工資料管理主要分為四個區域， 基本資料 , 住址/備註, 其他資料，薪資。

您可以在這四個區域切換輸入。

您可以按新增按鈕來新增員工資料 。

身分字號欄位: 此欄位您可以不輸入，但若您輸入的話系統會自動檢查身分證字號的正確與否。

薪資區域正常狀況下是隱藏的，只有總監督的權限始可見到。

 

新增或修改資料: 請直接點選新增或修改按鈕，新增時，請先選擇部門，然後再編修資料，編修完畢直接按存檔按鈕即可

 

清單視窗:

畫面的左手邊為員工資料清單視窗，您可以點選 部門來顯示單一部門員工清單或是不設部門 顯示所有部門員工清單。

您可以勾選 包含離職 確認框來決定清單是否顯示 包含已經離職的員工資料。

排序欄位: 您可以從下拉是選單內選擇清單依據 員工編號來排序或是依據員工姓名來排序

快速查詢員工資料; 您可以從速查欄位輸入您要查詢的員工代號或名稱,系統會自動判斷.並找出該筆員工資料.

 

例如：當您選擇依據員工姓名排序時，清單內員工資料會依據員工姓名的編碼來排序，此時 您可以從速查欄位輸入員工的姓，然後按游標鍵往下，即可顯示員工全名，並將資料移置該員工的位置。

 

e-mail欄位. 系統會幫您驗證e-mail address的正確性，在e-mail 欄位右邊的圓鈕,讓您可以發信給該位員工，系統會呼叫您的發信軟體(例如Outlook Express) .啟動發信功能。

 

照片功能: 本員工資料檔可以顯示員工照片,您可以點選圖片路徑旁的圓鈕,選取您的員工圖片

部門: 系統不需要另外設定部門管理，您輸入的部門名稱，系統會記住，日後成為清單可以選取。

多部門:

當員工隸屬多個部門時，請再多部門欄位輸入其他部門名稱。

離職日: 系統已離職日判斷員工是否在職