基本設定

不使用工單庫存: 一般的產品庫存是記錄在 產品管理裡面，但工單上也可以記錄每一次生產的庫存數與出貨狀況。

因為印刷品經常是 by case 生產，而每批次多少都會有顏色誤差，所以依據每批次生產分開記錄是有必要的，

但是 若您有專責的倉管人員，或客戶相同的產品經常要是先生產庫存起來，那可以取消工單的庫存記錄，僅使用產品管裡的庫存記錄會更方便。

產品庫存不足禁止出貨: 原則上您要出貨當然是倉庫要有貨，但如果您的庫存記錄不正確，當然還是以出貨為優先，在去做產品盤點調整清查實際的庫存數。

如果勾選這個選項，當庫存數不足時，無法開出銷貨單。

請假單採中央控管模式: 您可以讓人員直接在系統開立請假單，或是手動寫請假單由 會計人員統一鍵入系統。

後者就是中央控管模式

啟用外幣功能: 如果您的進貨或是客戶有直接以外幣計價，您可以啟動此功能，系統介面上會多出外幣，匯率欄位，讓您使用外幣，並直接換算成本國貨幣。

出貨簡訊通知: 對於某些重要客戶，您可以設定 出貨時，由系統發出簡訊通知客戶已經出貨。

銷貨單允許修改品名:  勾選此選項，工單轉銷貨後，可能為了請款方便或客戶要求需要修改品名，系統允許您再去修改產品名稱，但這個修改只是在銷貨單畫面上的，並不影響來源單據的產品名稱。

要使用簡訊功能，您必須先向簡訊公司購買點數，並且在本設定中設定帳號與密碼。

備份設定

備份提醒天數: 預設每天會提醒一次，如果同時有多部工作站在使用，在第一個提開系統的時候，系統會提是是否要備份。

如果當天有人備份過了，系統就不會再吵你。

 

預設備份路徑: 這裡所指定的備份路徑，就是您預設的備份路徑。

在JET 版本，您備份時系統允許您變更備份的位置。

在SQL 版本，使用者不可以變更備份路徑，而是以這裡預設的路徑為主，

SQL 版本 這裡所設定的路徑是相對於 SQL 主機而言，而非使用者工作站的相對路徑。
例如 您設定的備份路徑在F 磁碟機，這個F 磁碟機是 指SQL 主機的F 磁碟機。

而非使用者電腦上的F 磁碟機。

注意: 備份路徑 最好與原資料庫是不同顆硬碟，否則硬碟若是故障，那會連備份都一起遺失。

 

工單設定

用紙異常檢查: 設定當用紙數與矽統計算有誤差時，多少誤差時系統將提醒您。

結案可修改期限: 即使設定某個使用者有權限修改結案後的工單，但仍需要限定其修改的期限，通常只有一兩個月內的需要修改，超過這個期限的工單需要修改，就必須使用總監督登入。

預設庫存地點: 本功能目前暫時無作用。

存檔時驗正印務姓名: 是否啟動工單在存檔時，檢查有無設定印務或是生管。

存檔時驗證業務姓名: 預設這個功能應該試需要驗證的，否則不好算業績。

銷貨備品計入庫存: 大體上印刷業是BY CASE 生產，但是不可能製作剛剛好，通常每批生產都會多一些備品，一般來說，這些多的備品不計入庫存是比較單純，

如果您有專人負責倉管，那們您可勾取這個選項，那麼出貨時多給的備品，也會從庫存數扣除，否則系統會忽略銷貨單上的備品數，只會扣除出貨數量。

完工檢查訂單號碼: 強迫工單上要記錄客戶的訂單號碼，如果勾選的話，沒有訂單號碼不許完工。

完工檢查預估成本: 完工時檢查 預估成本是否齊全，若不齊全不許完工。

完工檢查貨運日期: 完工時檢查 是否貨運有填入日期，否則不許完工。

工單廠商清單顯示類別全部廠商: 工單加工廠商機台只會依據前方名稱等條件設定顯示該條件的廠商，勾選此選項則顯示該類別全部廠商。

設計工單不需要印件編號可存檔: 勾選此項目，則不開工單也可以開設計單。

僅顯示基重: 如果紙張不使用磅數，全部以基重為單位。

完工不檢查廠商與日期：預設值是完工時，系統會檢查所有加工是否都已經完成。

因為有廠商日期 就有帳款，這是要避免對帳時的資料不全。

勾選此選項則不驗證。

財會設定

發票稅率: 設定加值營業稅的稅率。

目前會計年度: 當前的會計年度，這個透過年度結轉自動決定。

業績報表使用完工日期: 業績報表預設使用結帳月份計算，勾選此項，改用工單完工日期計算。

收款沖銷自訂沖銷日期: 開放沖銷時可以自訂沖銷日期，您可能過一段時間才去處理沖銷帳款，預設是您鍵檔時的日期。

工單毛利率計算方式: 使用會計毛利率或是 印刷界常用的印刷毛利率計算方式

估價毛利率計算方式: 使用會計毛利率或是 印刷界常用的印刷毛利率計算方式

單價小數點位數:設定小數點到第幾位，此功能需重新進入系統才生效

外幣單價小數點位數:設定小數點到第幾位，此功能需重新進入系統才生效

小計合計小數點位數:設定小數點到第幾位，此功能需重新進入系統才生效

 

報表設定

自訂銷貨單簽收: 設定銷貨單下方的簽收欄。

自訂銷貨單表尾: 自訂銷貨單表尾。。

銷貨單報表紙張尺寸名稱: 大部份印表機預設紙張尺寸是A4或是 Letter，而送貨單通常是中一刀報表，印表機通常沒有中一刀的紙張尺寸，所以當您自訂紙張尺寸時，系統可以去偵測紙張是否正確。
您可以在這裡指定您設定的紙張尺寸名稱，預設值是HalfSize 。

油單試電子發票紙張尺寸名稱: 同上，預設值是，Invoice 。

 

編碼方式

部分的單據的編劇編號允許您設定不同的編碼方式或是手動。

不過大原則是 能讓電腦自動編碼就讓電腦編，手動編碼意味著日後的每張單據都要自己手動編碼。

編碼方式請勿改來改去，否則容易造成錯誤。

 

報價單設定

設定報價單預設的表頭條文以及表尾簽名欄。

報價單可列印中文或是英文，所以中英文請分開設定。