欄位說明

 

進貨主表

進貨單號: 由系統產生

公司別: 多公司帳戶時，選擇所屬的公司

進貨別: 商品、物料或紙張

結帳月份: 帳款的月份

進貨明細

倉庫: 存放貨物的地方或廠商

採購數量、單位: 採購時所使用的單位，因為採購單位跟入庫單位可以不同。

入庫數量、單位: 將採購單位換算成實際入庫(使用)的數量， 這個換算的依據該產品基本資料中所設定的比數去換算。

外幣單價，匯率: 當啟用外幣功能時，由外幣單價換算成本幣單價。

 

採購管理

流程:

採購單> 審核> 列印採購單> 進貨> 付款

功能:

採購並不會產生應付帳款，只有在進貨後，才會產生應付帳款

採購單可以採購商品，或是物料(包含紙張等)

採購單接受使用外幣功能，您可以在系統設定內 開啟 使用外幣功能

使用外幣功能時，輸入外幣單價，匯率會轉換本幣單價

採購物品的單位 跟入庫使用單位可以不同，例如 採購 單位是打， 入庫單位是隻

採購 10打，入庫時 是 120隻，或是採購1令紙，入庫是 500張等

採購的計價方式 也可以選擇，針對不同的計價方式，採購單上會顯示不同的計價公式出來

操作:

新增採購單，此時左方會出現 不同頁籤，物料清單，商品清單，或是請購清單

雙擊清單，可以帶入採購單內。

系統會帶入預設價格，您可以自行修改

如果有啟動外幣功能，請直接輸入外幣單價 ，與匯率，系統將會自動換算本幣單價。