20140802018

檔案管理

每天都有新的印件,檔案也會越來越多,日後要調閱就會顯得困難。

檔案管理功能可以將您的檔案件檔,並記錄存放於那個媒體。

並且提供原文檢索功能,您只要記得部份的字串,就可以查詢,找出當初的檔案所存放的位置。

執行: 主功能表 > 印刷 > 檔案管理

自動建檔

掃描備份的檔案,自動建立檔案管理的記錄。

雖然檔案管理對於日後的檔案查尋非常方便,但是 建立檔案紀錄卻是一件很花費時間的事情。

此功能提供自動建檔功能

當要備份的檔案依據鍵檔規則建立目錄,那麼 自動建檔功能就可以掃描要備份的檔案, 自動在系統內建立資料,以方便日後查詢

執行: 主功能表 > 印刷 > 自動建檔

20140804003

File Management

PrintWorks 旭麗軟體使用手冊