功能:

甚麼是印件類別? ,印件類別就是預先定義的印件型態的樣式,例如 書本類,或是彩盒彩盒、型錄、dm、書本等等。

您可以將不同的印件事先定義,日後要新增工單或估價單時,直接點選印件類別,系統將針對您事先的設定建立該類別的工單或估價單的內容,加快操作的便捷性。

 

不同的印件其加工過程也不同,將不同印件的製作內容預先定義,可以加速您開立工單或是估價單的速度,雖然沒有使用印件類別,您仍然可以自訂方式來建立印件,此時,您需要自行增減項目,這會增加您工作量。

 

有了印件類別,您針對自己公司常接的印刷型態是先定義,那麼當您新增一筆工單或估價單時,只要選擇您是先定義的印件類別,系統將自動建構出該印件的所有加工流程。
您需要某種彩盒,系統就開出該彩盒的介面,您需要做書本雜誌,系統的介面就已經是書本雜誌的介面,透過印件類別的建立,您只要輕鬆的點選條件,就可以快速的開立工單或估價。


 如果您要做海報或DM,只要選擇海報或DM的印件別,如果您要做書本,是先定義書本的封面 、內頁、插頁等,開出來的工單就是包含封面內頁插頁的工單。
您要做彩盒掉卡,無論是單一彩盒,上下蓋組合,或是 兩片接彩盒,都可以是先定義出來,系統就直接顯示該型態印件類別的介面。
 

PrintWorks 採用先進的活動工單技術,針對不同的印件,在相同的環境下,可以顯示不同的操作介面,是先定義好印件類別,將您常用的 印刷品類型預先設立,可以減低您日常操作的工作量,也避免遺漏,在估價或建立工單時遺漏某個加工項目,造成損失。
 

執行:

功能表 > 印刷> 印件類別

 

說明:

一個印件類別能數個不同的印件項目,單純一點的如型錄或海報,可能一個印件類別就只有一個印件項目,但是 如書本類,一個印件類別 可能包含了 封面 內頁 書衣 斐頁 蝴蝶頁等數種印件項目。

新增的方式是先新增一個印件類別名稱,然後 針對這個類別逐項建立其 印件項目,如封面,內頁等,每個印件項目再設定其加工流程。

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印件類別的分類

系統預設約11種分類,分類只是為了方便您辨識,例如彩盒類或書冊類等,

例如 您選擇彩盒類,那麼其下就是您自己定義的各種彩盒的樣式。

有些分類您可能用不到,或有些分類的名稱您不習慣,例如 彩盒,您想稱它為禮盒,
沒關係,您可以自定義分類的名稱。

要自行定義分類的名稱,請到印件類別畫面右下方的工具圖示內,選取自訂類別名稱,

您將可以改變分類的名稱。

 

印件類別的分類

系統預設約11種分類,分類只是為了方便您辨識,例如彩盒類或書冊類等,

例如 您選擇彩盒類,那麼其下就是您自己定義的各種彩盒的樣式。

有些分類您可能用不到,或有些分類的名稱您不習慣,例如 彩盒,您想稱它為禮盒,
沒關係,您可以自定義分類的名稱。

要自行定義分類的名稱,請到印件類別畫面右下方的工具圖示內,選取自訂類別名稱,

您將可以改變分類的名稱。

 

印件類別的建立與編輯

您可以用預設的範例去編輯或新增新的印件類別

請點選一個分類,然後從下方的按鈕選擇新增或編輯。

 

欄位說明:

1.先輸入類別名稱: 類別名稱 為您自己可辨識的名稱,方便您在選取時辨識,
例如 天地蓋彩盒,或是 菊 8 開雜誌等。

2.增加印件項目與加工項目,

印件項目:
在我方的印件項目區,印件項目是此類別的 基本條件,例如一本書有 封面,彩色頁,套色頁,插頁等

那麼您的印件項目就需要新增 封面,彩色頁,套色頁,插頁 這四個,這些印件項目名稱是必須設定,當然,日後開單時,您也可以自在工單或估價單內修改或刪除。

 

每個印件項目都可以預設其 紙別、 開數模數、正反顏色等

紙別就是 如 菊版,全紙,或特規等。
 

例如 菊 8 開的內頁, 如果 是 用菊全機去印,那麼您 可以設定 1 開 8 模。

如果是用菊對機去印,那就是設 2 開 4 模,同樣是菊 8開

開數,模數顏色等,不設定也沒關係,可以留待開單時再輸入。

 

加工項目:

右方的加工項目區

加工項目是配合您的印件項目而存在,例如 您有封面 與內頁,那麼加工項目區就會有封面與內頁兩種

加工項目區預設 需要那些加工流程,例如封面 需要 紙張、印刷、上光等三個加工流程,那麼請在這三個加工項目前方的盒取方框打勾,系統建立工單或估價單時,就會自動新增這三個加工流程在工單內。

內頁您可能會有, 紙張,印刷,裝裁與貨運,同樣的請勾選這四個流程。

 

每個加工流程的預設廠商、次類別與加工名稱,可以預設也可以不設定,通常您固定用那個廠商或那個加工才會預設。
例如您的製版廠就一家,那麼您就可以預設是該家製版廠。

事先設定好正確的加工流程,當您在估價時,就不會因一時疏忽而少估了某個加工。

系統依據您是先定義好的印件類別,自動建構這些加工流程在介面上,您只要輕鬆的點選條件即可。

 

印件類別

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