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工單對帳

流程: 工單對帳> 轉存進貨

印件排程產生,即刻產生應付帳,只要工單廠商填上進度,廠商帳款就存在,不需額外輸入。

提供對帳系統協助對帳,一個蘿蔔一個坑,避免廠商重複請款。

*對帳系統自動分析加工內容,方便核對帳款。

預估成本與實際成本對照,只需核對金額誤差較大者,減少對帳時間。

自動依據廠商加工類別,顯示加工內容與條件方便對帳。無論是紙張印刷或是上光軋型,系統會對應其加工內容讓您核對。

可選擇支票付款 、電匯或是現金付款。

自動依據收款狀況提供對應系統畫面。

自動切轉傳票,依據付款方式是支票、電匯或是現金,系統自動對應會計科目來建立會計傳票,並檢查會計平衡。

自動建立應付票據,當您用支票付款,系統會自動到財務會計系統建立一筆應付票據並轉切傳票。

自動建立存提款管理,當您以電匯付款,系統自動到財務會計系統,建立一筆存提款並自動轉切傳票。

自動建立零用金,通常小額付款才會付現金,我們可以直以零用金支付,系統自動幫您到零用金管理建立資料,並自動切轉傳票。

可批次開立支票,可以整批做好應付帳款以後,整批開立支票,系統整批對應會計傳票。

可批次列印支票,支票建立完畢,可以整批用印表機將支票印出,節省時間並減少錯誤。

可整批開立支票簽回聯,依據您列印的支票,系統可以整批列印支票簽回條,方便快速。

可整批列印付款郵寄標籤列,您不需要一封ㄧ封的寫收件地址,系統依據該您列印支票的廠商名單,自動整理 列印郵寄標籤,輕

鬆的寄出貨款。

 可處理帳款沖銷作業,輸入的付款資料可直接沖銷應付帳款。沖銷過的帳款不可再修改。

可處理溢付貨款或預付訂金,當您有預付訂金給廠商時,可透過沖銷作業管理預付的訂金。

可處理延後付款的資料,當應付帳款有部分延下個月時,可透過沖銷作業輕鬆管理。

提供反沖銷功能,若您沖銷有誤,提供反沖銷功能恢復原狀,讓您重新修改沖銷。

 

Reconciliation of work orders

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