權限管理的設定

 

您必須為每個使用者建立一個帳號，以登入系統，設定其權限。

特殊使用者: 總監督

總監督這個帳號是 系統的最高權限，大部分的防呆設定對總監督無效。

我們不建議平時的日常作業也用總監督這個帳號登入，只有需要總監督的權限時，才切換成總監督帳號登入。

密碼:

您可以設定每個使用者的密碼，密碼內容不限中英文數字。

強制密碼過期

如果您勾選強制密碼過期選項，系統會在一定時間內，強制使用者變更密碼

密碼有效期大約3個月，密碼快到期前10天左右，系統會要求登入的使用者變更密碼。

使用者若未變更密碼，或是太久都未登入，那麼當密碼過期後，該使用者將無法登入系統。

使用者密碼若過期，必須請總監督帳號進來設定新的密碼。

總監督的密碼不會過期。

 

悠遊卡認證:

您可以使用悠遊卡 或 相容的卡片來替代密碼。

要使用悠遊卡 您必須有讀卡機。

使用方式是在權限管理的編輯模式，將該卡片讀入。

日後登入系統時，只要拿卡片嗶一下，即可進入系統。

 

權限:

您可以控管每個使用者可以做甚麼，不可以做甚麼。

每個權限項目分為 新增、讀、寫、刪除、列印與核准，幾個項目。

核准項目只針對特定的項目才有作用

新增:

使用者是否有新增資料的權限。

讀:

使用者是否有閱讀該項目的權限，如果 沒有讀的權限，自然無法進入該項目，即使給予新增或編輯的權限 也沒作用，進不去當然無法編輯

寫:

也就是是否給予 編輯或修改的權限。

列印:

是否可以將表單或報表印出的權限。

刪除:

是否有刪除資料的權限。

核准:

屬於特殊設定，必非每個權限項目皆有作用，例如採購單，需要核准，那就是決定是否給予核准的權限。

當您要執行某個項目卻權限不足時，系統會顯示 是位於那個權限項目名稱，可以回報給系統管理員決定是否開放該項目的權限。

 

設定使用者權限

請先建立員工資料檔，再為員工設定權限。

權限設定有兩種方式

如果公司人數少，您可以先設定一個使用的權限，然後複製該權限成為另一個使用者，再去修改該使用者的權限。

如果公司人數眾多，您可以先設定權限群組，例如 業務部、 管理部、會計部等

設定好權限群組後，新增使用者時，您就可以直接從該群組帶入權限範本，再去修改內容。

當然您仍然可以直接從某個使用者複製過來 。

本文適用: 旭麗管理系統系列軟體